Soluzioni Digitali

Il servizio che proponiamo è l'informatizzazione dell'archivio che risolve i problemi propri dell'archivio cartaceo e consente all'azienda di risparmiare tempo, energia e denaro.

L'archivio informatico non occupa spazio, i documenti non si deteriorano e non vanno perduti, consultarli e riprodurli risulterà pratico e veloce.

Le attività di cui il servizio si compone sono le seguenti:

• scansione e classificazione dei documenti con scanner professionali e sistemi di lettura ottica (archiviazione di documenti contabili e fiscali, fatture, bolle, corrispondenza, pratiche, contratti, giornali, fotografie, disegni tecnici, verbali, delibere, etc);
• salvataggio dell'archivio su supporto di memoria (CD-DVD-HD...);
• consultazione dell'archivio tramite chiavi di ricerca personalizzate;
• programma Pegasus MultiMedia DataBase® versione Viewer per la consultazione degli archivi;
• elaborazione immagini, esportazione in PDF, supporto di masterizzazione;
• archiviazione ottiva documenti volta alla conservazione sostitutiva secondo la normativa vigente;
• archiviazione da spool di stampa;
• riconversione di archivi di qualsiasi tipo (da microfilms, microfiches, aperture-cards, dischi ottici obsoleti, spool di stampa, etc...);
• data-entry e lettura automatica modulistica;
• riordino fisico dei documenti .

Referenze